Ya hace tiempo que el correo electrónico ha pasado a estar en el centro de las comunicaciones empresariales. Cada vez más en el buzón tenemos: contactos, contratos, ofertas y / o documentos de todo tipo importantes en nuestro día a día. Se hace imprescindible el archivado de correo electrónico ?
Las copias de seguridad , siempre presentes, nos permiten tener la tranquilidad de saber que no perdemos información en ningún momento, pero la accesibilidad es, en muchos casos, poco ágil.
El crecimiento exponencial en la información a mantener, junto con las obligaciones legislativas, son también factores que hacen que sea interesante evaluar las necesidades del archivado de correo.
La incorporación de un sistema de almacenamiento de correo electrónico permite dar respuesta de manera sencilla, a algunas de las problemáticas más cotidianas a cualquier empresa, independientemente de su tamaño.
en el aspecto legislativo , un sistema flexible y transparente, permite adecuar la guarda de los correos y sus contenidos en función de la sensibilidad de la información que se pueda encontrar. No tienen las mismas necesidades ni obligaciones legales, unos documentos de recursos humanos como las nóminas, que la correspondencia comercial de la empresa.
El uso de un sistema de archivo de correo seguro, permite utilizar los correos como pruebas en procedimientos judiciales además de poder “recuperar” el hilo completo de cualquier asunto, sea con fines judiciales o no.
en el ámbito técnico, un sistema transparente y automático, permite simplificar los procesos de copia, pues se libera de las necesidades de incluir en las copias habituales, los pesados ??ficheros correspondientes al correo. También permite liberar los servidores y clientes de correo de la información ya archivada, lo que suele suponer una mejora en el rendimiento.
Cada vez más, pedimos no sólo tener más información, sino el más al alcance posible y una solución transparente y accesible del archivado de correo electrónico proporciona independencia en la gestión por el usuario, eficacia en la gestión global y seguridad tanto en la guardia como en los aspectos legales que el archivo supone.
Artículo escrito por Lola Climent – Country Manager en España en Hornetsecurity
Empresa de seguridad en la nube. Proporciona servicios desde sus centros de datos redundantes y seguros en Alemania y de conformidad con la ley de protección de datos alemana. Más información en http://www.hornetsecurity.com
