Las descripciones del puesto de trabajo son de las herramientas más utilizadas en los Departamentos de Recursos Humanos . De forma resumida, esta herramienta consiste en una descripción y definición las tareas, las funciones y las responsabilidades que conforman cada uno de los puestos de trabajo de la organización. Además, también se incluyen en esta descripción los conocimientos y las habilidades que deben tener las personas que ocupan el lugar de trabajo.
Las descripciones del puesto de trabajo consiste en una descripción y definición las tareas, las funciones y las responsabilidades dentro de la organización.
¿Qué se incluye en una correcto descripción de puesto de trabajo?
Aunque cada empresa establece los mínimos con los que debe contar la descripción, existe una información básica que todas deberían tener. Cabe decir que cuanto más específico sea el documento, más efectivo será para contar con la persona idónea para el puesto.
Información mínima que debe incluir una correcta descripción de puesto de trabajo
En todo caso, la información mínima que debería incluir sería:
- Nombre del puesto de trabajo
- Relación jerárquica (de quien depende y quién depende de él)
- Funciones principales de manera detallada
- Relación con otras áreas de la organización
- Estudios y conocimientos requeridos
- Competencias necesarias
- Años de experiencia previa
- Otros requisitos específicos como disponibilidad de viajar, horario, edad, …
Disponer de una buena descripción de puestos de trabajo en la organización es esencial tanto para la empresa como para los colaboradores. Te permite atraer el talento adecuado a las necesidades de la empresa, y da claridad a los colaboradores que conocen que se espera de ellos.
Beneficios de disponer de las descripciones de los puestos de trabajo
Concretamente, entre otros, los beneficios más relevantes de disponer de las descripciones de los puestos de trabajo son:
- Nos sirve como referente para el reclutamiento y selección de personal de manera más concreta y efectiva.
- Da claridad al trabajador para ejercer sus funciones, dado que le permite conocer las expectativas que se tiene de su trabajo.
- Es la guía para la asignación de las remuneraciones en función de las responsabilidades y carga de trabajo que tiene cada puesto de trabajo.
- Nos servicios para identificar los requerimientos de capacitación y aprendizaje que puede requerir el trabajador para el desarrollo de su trabajo.
- Ayuda a disponer de una estructura organizacional clara y definida, evitando la superposición entre diferentes cargos.
- Sirve de base para el diseño de los planes de compensaciones e incentivos para los empleados.
Las descripciones de puestos de trabajo son imprescindibles para la correcta gestión de talento humano ya que ayudan a maximizar el potencial y productividad.
Una correcta definición de las tareas y responsabilidades así como de las competencias que debe presentar cada uno de los colaboradores según su lugar de trabajo es clave para contar con el equipo de trabajo adecuado y de acuerdo a las necesidades de la empresa. De este modo podrán aportar valor y contribuir a la consecución de los objetivos empresariales.
