{"id":15774,"date":"2018-09-22T12:28:38","date_gmt":"2018-09-22T10:28:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pimealdia.org\/?p=15774\/"},"modified":"2018-12-10T12:29:19","modified_gmt":"2018-12-10T10:29:19","slug":"ruedas-prensa-convocatoria-y-preparacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pimealdia.org\/es\/ruedas-prensa-convocatoria-y-preparacion\/","title":{"rendered":"Ruedas de prensa: convocatoria y preparaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

Es posible que las empresas se encuentren alguna vez ante la posibilidad de convocar una rueda de prensa para hablar de un tema en concreto, para hacer alg\u00fan anuncio, etc. Lo primero que se debe hacer, antes de enviar una convocatoria formal, es valorar su realizaci\u00f3n. Es necesario asegurar que convocar una rueda de prensa nos ayudar\u00e1 a conseguir nuestro objetivo y que servir\u00e1 para algo positivo<\/strong>. Adem\u00e1s, hay que garantizar que el portavoz (la persona o personas que la realizar\u00e1n) conozcan el tema a tratar y que lo har\u00e1n bien.<\/p>\n

Una vez se ha decidido hacer la rueda de prensa, hay que convocar a todas aquellas personas que queremos que asistan, as\u00ed como a los medios de comunicaci\u00f3n si su contenido puede ser de su inter\u00e9s. En la convocatoria, que debe ser clara e informativa, tendremos que especificar lugar, d\u00eda, hora, contacto, tem\u00e1tica o motivo y portavoz de la rueda de prensa<\/strong>.<\/p>\n

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La sala donde se hace la rueda de prensa ha de tener un espacio suficiente en aforo para que los asistentes previstos puedan seguirla de una manera c\u00f3moda y pr\u00e1ctica. Hay que garantizar que las personas que siguen la rueda de prensa est\u00e9n en todo momento pendientes del contenido de \u00e9sta, por lo que hay que evitar posibles distracciones en la sala. La iluminaci\u00f3n y la calidad de sonido tambi\u00e9n son elementos clave, sobre todo si asisten medios de comunicaci\u00f3n como radios o televisiones<\/strong>.<\/p>\n

La preparaci\u00f3n de la rueda de prensa es fundamental. Hay que valorar y preparar los mensajes que se quieren transmitir y la manera en qu\u00e9 se transmitir\u00e1n, as\u00ed como tener preparadas las posibles respuestas a preguntas que los participantes puedan formular<\/strong>. Si hablamos de documentos o de calendarios, siempre que convenga est\u00e1 bien hacer copias impresas de los mismos para repartirlas entre los asistentes. Si la rueda de prensa gira alrededor de un tema en concreto, conviene prepar\u00e1rselo a conciencia y hacer anotaciones de todo lo que queremos explicar para que nos sirvan como gu\u00eda y para poder asegurarnos de que lo decimos todo.<\/p>\n

La duraci\u00f3n tambi\u00e9n es importante. Una rueda de prensa demasiado larga suele ser contraproducente<\/strong>. El objetivo es explicar la informaci\u00f3n que ha sido motivo de la convocatoria y aclarar las posibles dudas de los asistentes sin alargarse m\u00e1s de lo necesario. Al final, hay que destinar un tiempo para las posibles preguntas.<\/p>\n

Momentos antes de empezar, es conveniente hacer pruebas de sonido, sobre todo si contamos con un micr\u00f3fono en el atril. Tambi\u00e9n hay que comprobar que el proyector funciona, si es que se va a hacer alguna presentaci\u00f3n con un\u00a0Power\u00a0Point, por ejemplo.<\/p>\n

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