{"id":8672,"date":"2017-04-07T16:31:06","date_gmt":"2017-04-07T14:31:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pimealdia.org\/reunions-productives-com-gestionar-amb-eficiencia-les-teves-reunions\/"},"modified":"2017-08-30T23:59:11","modified_gmt":"2017-08-30T21:59:11","slug":"reunions-productives-com-gestionar-amb-eficiencia-les-teves-reunions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pimealdia.org\/es\/reunions-productives-com-gestionar-amb-eficiencia-les-teves-reunions\/","title":{"rendered":"Reuniones productivas: gestionar con eficiencia tus reuniones"},"content":{"rendered":"<p><strong> \u00bfHas tenido el sentimiento de no asistir a reuniones productivas? <\/strong> La mayor\u00eda de las empresas tienen tendencia a sufrir un exceso de reuniones, muchas de ellas poco productivas, demasiado largas y poco planificadas.<\/p>\n<h3>Para averiguar si en tu organizaci\u00f3n sabe organizar reuniones eficaces deber\u00edas hacerte algunas preguntas:<\/h3>\n<ul>\n<li>\u00bfTienes siempre claro el objetivo de las reuniones que haces?<\/li>\n<li>\u00bfEmpiezan y finalizan a la hora planeada?<\/li>\n<li>\u00bfExiste un orden del d\u00eda o se va saltando de un tema a otro sin orden?<\/li>\n<li>\u00bfDefina las conclusiones de cada reuni\u00f3n y planifique las actuaciones?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si no puedes contestar positivamente a estas preguntas es que no sois eficientes a sus reuniones y, por tanto, habr\u00eda que implementar un proceso para mejorar este problema.<\/p>\n<figure id=\"attachment_5285\" aria-describedby=\"caption-attachment-5285\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img loading=\"lazy\" class=\"wp-image-5285 size-medium\" src=\"https:\/\/www.pimealdia.org\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/gesti\u00f3-de-reunions-300x200.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/www.pimealdia.org\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/gesti\u00f3-de-reunions-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.pimealdia.org\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/gesti\u00f3-de-reunions.jpg 1000w, https:\/\/www.pimealdia.org\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/gesti\u00f3-de-reunions-800x534.jpg 800w, https:\/\/www.pimealdia.org\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/gesti\u00f3-de-reunions-600x400.jpg 600w, https:\/\/www.pimealdia.org\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/gesti\u00f3-de-reunions-400x267.jpg 400w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-5285\" class=\"wp-caption-text\">la videoconferencia nos permite llevar a cabo reuniones como si estuvi\u00e9ramos en la misma sala<\/figcaption><\/figure>\n<p>Primero, y antes de convocar cualquier reuni\u00f3n, debes hacerte una pregunta fundamental: <strong> \u00abEs imprescindible organizar esta reuni\u00f3n?&#8221; <\/strong> Plant\u00e9ate si hay otra manera m\u00e1s eficaz de solucionar el tema a tratar como el correo electr\u00f3nico o la videoconferencia entre los asistentes. De esta manera, podr\u00e1s evitar desplazamientos y ahorrar gastos. En su defecto, entonces hazla, pero sigue un proceso que te ayude a sacar el m\u00e1ximo provecho.<\/p>\n<blockquote><p>Existen muchas herramientas gratuitas en el mercado para poder realizar reuniones en l\u00ednea<\/p><\/blockquote>\n<h3>Las principales acciones que deber\u00edas hacer para organizar una reuni\u00f3n eficaz son:<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"size-medium wp-image-4710 alignright\" src=\"https:\/\/www.pimealdia.org\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/separaci\u00f3-socis-300x225.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"225\" srcset=\"https:\/\/www.pimealdia.org\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/separaci\u00f3-socis-300x225.jpg 300w, https:\/\/www.pimealdia.org\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/separaci\u00f3-socis-600x450.jpg 600w, https:\/\/www.pimealdia.org\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/separaci\u00f3-socis-400x300.jpg 400w, https:\/\/www.pimealdia.org\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/separaci\u00f3-socis.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li><strong> Definir el objetivo <\/strong> de la reuni\u00f3n y los temas a tratar.<\/li>\n<li>Convocar s\u00f3lo a las <strong> personas directamente involucradas <\/strong> en los temas a tratar. Adem\u00e1s participantes, menos intervenciones y menos participativa es la reuni\u00f3n, lo que muchas veces las convierte en mon\u00f3logos improductivos.<\/li>\n<li><strong> Calcular la duraci\u00f3n de la reuni\u00f3n <\/strong>. Para que una reuni\u00f3n sea eficaz, no deber\u00eda exceder de una hora y media. M\u00e1s all\u00e1 de este tiempo, la atenci\u00f3n y participaci\u00f3n de los asistentes ir\u00e1 decreciendo.<\/li>\n<li>Reserve tiempo para tratar temas sobrevenidos al final, a fin de hacerla m\u00e1s <strong> participativa <\/strong>.<\/li>\n<li>Adjunta la documentaci\u00f3n necesaria a la convocatoria. <strong> La informaci\u00f3n previa <\/strong> es muy importante para ser m\u00e1s productivos al mismo tiempo de la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li>Enviar <strong> convocatoria con suficiente antelaci\u00f3n <\/strong> y busca el d\u00eda y la hora m\u00e1s adecuada para garantizar la asistencia.<\/li>\n<li><strong> Prepara el espacio adecuado <\/strong> que disponga de todo el material necesario (ca\u00f1\u00f3n, wifi etc.) para que los asistentes puedan llevar a cabo su intervenci\u00f3n.<\/li>\n<li>Para el desarrollo de la reuni\u00f3n, es <strong> fundamental que haya un moderador <\/strong> que vele por su buen desarrollo. Se debe empezar por leer el orden del d\u00eda y asegurarse de que durante la reuni\u00f3n se siga y se respete el tiempo asignado a cada intervenci\u00f3n, as\u00ed como la duraci\u00f3n acordada.<\/li>\n<li>Para el cierre, que es la fase m\u00e1s importante, <strong> hay que sacar conclusiones, definir acciones <\/strong>, sus responsables y los <strong> plazos de ejecuci\u00f3n <\/strong>.<\/li>\n<li>Finalmente, hay que designar a alguien para <strong> realizar el acta de la reuni\u00f3n <\/strong>, donde hay que detallar de forma clara y concisa los temas tratados, las intervenciones y las conclusiones. Esta acta debe ser validada por todos los asistentes para dar conformidad al temas tratados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Son unos pasos sencillos pero que muchas veces no hacemos y realizaremos las reuniones sin una correcta planificaci\u00f3n.<\/p>\n<blockquote><p>Invertir tiempo de forma previa har\u00e1 que seamos mucho m\u00e1s productivos<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfHas tenido el sentimiento de no asistir a reuniones productivas? La mayor\u00eda de las empresas tienen tendencia a sufrir un exceso de reuniones, muchas de ellas poco productivas, demasiado largas y poco planificadas. 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