A menudo nos encontramos con que, cuando exportan, las empresas utilizan el Incoterm Ex Works (ExW) pensando que quedan exentas de todas las responsabilidades y, sobre todo, de impagos. A pesar de que sí que se minimiza el riesgo de morosidad, vender bajo esta modalidad implica también ciertas responsabilidades hacia el vendedor que hay que tener presentes:
1. Riesgo de responsabilidad legal: A pesar de que el vendedor tiene menos responsabilidades en términos de transporte y trámites aduaneros, todavía puede ser responsable ante posibles reclamaciones legales relacionadas con la mercancía o su puesta a disposición del comprador. Esto podría incluir accidentes, desperfectos o problemas de seguridad que se produzcan durante la entrega de la mercancía.
2. Riesgo documental: Como vendedor, es crucial proporcionar al comprador toda la documentación necesaria para que pueda exportar la mercancía al país de destino (facturas, documentos de exportación, certificados de origen, certificados fitosanitarios…). Si hay errores u omisiones en la documentación, o si esta no cumple con los requisitos legales y aduaneros, el comprador podría encontrarse con dificultades para la exportación de la mercancía o, incluso, con que esta sea rechazada por las autoridades competentes. Esto podría afectar negativamente a la relación comercial con el comprador.
3. Riesgo de comunicación y control logístico: Al vender ExW, el vendedor tiene menos control sobre la logística y los plazos de entrega. Ello puede generar dificultades en el cumplimiento de los plazos acordados. Estos contratiempos pueden conducir a un aumento de las insatisfacciones de los clientes o a penalizaciones contractuales.
4. Riesgo de facturación incorrecta del IVA: El vendedor es responsable de facturar correctamente el IVA sobre la venta de la mercancía. Si se cometen errores en la facturación del IVA, como por ejemplo importes incorrectos o tipos impositivos erróneos, el vendedor puede encontrarse con problemas con las autoridades fiscales y tener que hacer frente a posibles sanciones o multas.
5. Riesgo de incumplimiento de las obligaciones legales: El vendedor tiene que cumplir con las regulaciones legales relacionadas con la exportación de la mercancía, como por ejemplo las leyes de exportación, las cuotas o sanciones comerciales. Si el vendedor no cumple con estas obligaciones, puede que tenga que hacer frente a problemas legales e incluso a sanciones por parte de las autoridades competentes.
6. Riesgo de no obtener la prueba de salida de la mercancía: En la modalidad ExW, el vendedor no tiene el control directo sobre la exportación de la mercancía. No obstante, es importante asegurarse de recibir la prueba de salida de la mercancía, como la copia del documento de transporte pertinente o la confirmación del agente de carga. Esta prueba es relevante para demostrar que la mercancía ha salido legalmente del país y para evitar posibles contratiempos relacionados con los controles fiscales.
Es conveniente que el vendedor tenga un conocimiento profundo de las obligaciones legales y documentales relacionadas con las exportaciones y que sea consciente de estos riesgos, así como que tome las medidas adecuadas para afrontarlos asesorándose con profesionales expertos en la materia como son los agentes de aduanas o los operadores logísticos.
Míriam Sabaté
Directora del Departamento Internacional de PIMEC
