Sovint ens trobem que, quan exporten, les empreses utilitzen l’Incoterm Ex Works (ExW) pensant que queden exemptes de totes les responsabilitats i, sobretot, d’impagaments. Tot i que sí que es minimitza el risc de morositat, vendre sota aquesta modalitat implica també certes responsabilitats cap al venedor que cal tenir presents:
1. Risc de responsabilitat legal: Malgrat que el venedor té menys responsabilitats en termes de transport i tràmits duaners, encara pot ser responsable davant de possibles reclamacions legals relacionades amb la mercaderia o la seva posada a disposició del comprador. Això podria incloure accidents, desperfectes o problemes de seguretat que es produeixin durant el lliurament de la mercaderia.
2. Risc documental: Com a venedor, és crucial proporcionar al comprador tota la documentació necessària perquè pugui exportar la mercaderia al país de destí (factures, documents d’exportació, certificats d’origen, certificats fitosanitaris…). Si hi ha errors o omissions en la documentació, o si aquesta no compleix amb els requisits legals i duaners, el comprador podria trobar-se amb dificultats per a l’exportació de la mercaderia o, fins i tot, que aquesta sigui rebutjada per les autoritats competents. Això podria afectar negativament la relació comercial amb el comprador.
3. Risc de comunicació i control logístic: En vendre ExW, el venedor té menys control sobre la logística i els terminis de lliurament. Això pot generar dificultats en el compliment dels terminis acordats. Aquests contratemps poden conduir a un augment de les insatisfaccions dels clients o a penalitzacions contractuals.
4. Risc de facturació incorrecta de l’IVA: El venedor és responsable de facturar correctament l’IVA sobre la venda de la mercaderia. Si es cometen errors en la facturació de l’IVA, com ara imports incorrectes o tipus impositius erronis, el venedor pot trobar-se amb problemes amb les autoritats fiscals i haver de fer front a possibles sancions o multes.
5. Risc d’incompliment de les obligacions legals: El venedor ha de complir amb les regulacions legals relacionades amb l’exportació de la mercaderia, com ara les lleis d’exportació, les quotes o sancions comercials. Si el venedor no compleix amb aquestes obligacions, pot ser que hagi de fer front a problemes legals i fins i tot a sancions per part de les autoritats competents.
6. Risc de no obtenir la prova de sortida de la mercaderia: En la modalitat ExW, el venedor no té el control directe sobre l’exportació de la mercaderia. No obstant això, és important assegurar-se de rebre la prova de sortida de la mercaderia, com ara la còpia del document de transport pertinent o la confirmació de l’agent de càrrega. Aquesta prova és rellevant per demostrar que la mercaderia ha sortit legalment del país i per evitar possibles contratemps relacionats amb els controls fiscals.
Convé que el venedor tingui un coneixement profund de les obligacions legals i documentals relacionades amb les exportacions i que sigui conscient d’aquests riscos, així com que prengui les mesures adequades per afrontar-los assessorant-se amb professionals experts en la matèria com són els agents de duanes o els operadors logístics.
Míriam Sabaté
Directora del Departament Internacional de PIMEC
