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¿Cómo enviar muestras sin valor comercial al extranjero?

El envío al extranjero de muestras sin valor comercial cuenta con un tratamiento fiscal y aduanero completamente diferente al procedimiento habitual de exportación.

En diversos sectores es habitual enviar muestras a clientes potenciales que desean probar el producto antes de realizar su primer pedido. Lo mismo ocurre cuando la empresa que desea exportar busca un distribuidor en el mercado de destino para la comercialización de sus productos: es necesario enviar muestras. También a la hora de participar en una feria o un evento internacional puntual , es probable que tengamos que enviar muestras sin valor comercial en el extranjero.

Este tipo de envío, cuenta con un tratamiento fiscal y aduanero completamente diferente al procedimiento habitual de exportación, donde el objetivo es la venta de la mercancía. La introducción de muestras temporales a un país, debe seguir un procedimiento específico para que la mercancía sea admitida de manera temporal y estas deberán acompañarse del cuaderno ATA (siempre y cuando el país lo admita).

Claves para preparar con éxito una feria internacional

Pasos a seguir para enviar muestras temporales

El primer paso es el de informar al destinatario de la intención de envío de muestras. Siempre se recomienda que el receptor avise si hay restricciones o alguna documentación específica para hacer el envío, pero será el operador logístico que acabará informando de todo el procedimiento y documentación necesaria para realizar el envío.

El envío de muestras deberá ir acompañado de una factura en la que se refleje las características de mercancía que se envía. Se recomienda que figure la siguiente inscripción “muestras sin valor comercial, no aptos para la venta” , esta deberá ser escrita en inglés o en los idiomas del país de origen y destino para evitar conflictos en las aduanas.

Por otra parte, cabe mencionar que en función del medio de transporte utilizado, el destino y el tipo de producto, deben utilizarse el embalaje y etiquetado apropiados.

Referente al cuaderno ATA (cuaderno de admisión temporal de mercancías), este es un documento internacional que permite la importación temporal de muestras comerciales que deberán retornar al país de origen durante un periodo máximo de un año sin tener que pagar aranceles, ni impuestos, evitando comprar los bonos de importación temporal.

Bajo el régimen de admisión temporal de mercancías también se podrán mover las muestras entre diferentes territorios aduaneros, evitando llevar a cabo los trámites de exportación e importación temporal en cada uno de ellos.

El cuaderno ATA es expedido por las Cámaras de Comercio y tiene una validez de un año

Actualmente el sistema de Cuadernos ATA es válido en los siguientes 74 países:

Albania, Alemania, Argelia, Andorra, Australia, Austria, Bahrein, Bielorrusia, Bélgica, Bosnia Herzegovina, Bulgaria, Canadá, Chile, China, Costa de Marfil, Chipre, República Checa, Croacia , Corea del Sur, Dinamarca, Emiratos Árabes, Eslovaquia, Eslovenia, Estados Unidos, Estonia, Finlandia, Francia, Gibraltar (Reino Unido), Grecia, Hong Kong, Hungría, India, Irán, Irlanda, Islandia, Israel, Italia, Japón, Letonia, Líbano, Lituania, Luxemburgo, Macao, Macedonia, Madagascar, Malasia, Malta, Marruecos, Mauricio, México, Moldavia, Mongolia, Montenegro, Noruega, Nueva Zelanda, Países Bajos, Pakistán, Polonia, Portugal, Reino Unido, Rumania, Rusia , Senegal, Serbia, Singapur, Sudáfrica, Sri Lanka, Suecia, Suiza, Tailandia, Túnez, Turquía y Ucrania.

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