¿Has enviado muchas notas de prensa a los medios de comunicación y no las has visto nunca publicadas? ¿Has intentado convocar la prensa en más de una ocasión y no ha venido ningún periodista? Si te ha pasado alguna vez y te acabas de dar por aludido o aludida, bienvenido/a, este post te ayudará. Te presentamos la guía rápida para saber cómo preparar una nota de prensa, paso a paso.
- Optimiza tus esfuerzos
Lo primero que debemos tener en cuenta es que la magia no existe. Lo que es real y palpable son los pequeños trucos y mecanismos que podemos aprovechar para que nuestra información llegue al destinatario adecuado. Por ejemplo, si tenemos una pequeña empresa de reciente creación, difícilmente conseguiremos que una de nuestras notas de prensa salga en un diario generalista si previamente no hemos tenido ningún contacto con el medio, de la misma forma que será improbable que podamos salir si no tenemos una información que pueda resultar suficientemente atractiva para los diarios de mayor difusión.
- Primero, lo primero
Para pensar en grande, primero hay que actuar en pequeño. O, en este caso, de manera local. Seguramente la nota de prensa causará más impacto, será más efectiva y llegará al público que más nos interesa si sale publicada en un medio local, de modo que una buena recomendación será trabajar la comunicación con la prensa a priori más pequeña, pero que, a la larga, nos podrá hacer más grandes.
- Apunta tu objetivo
Una vez seleccionado el medio o los medios, será vital analizar el contexto y decidir a quién nos queremos dirigir. No es lo mismo enviar una información de economía a toda nuestra base de datos de periodistas que seleccionar aquellos que se encargan de la información económica. Además, es importante evitar bombardear a todos nuestros contactos con informaciones que les puedan resultar de poco interés, para no perder credibilidad con el paso del tiempo y los envíos. Por eso, es fundamental la creación de listas para hacer llegar toda la información al público potencial que nos interesa.
- Conoce a tu receptor
El periodista tiene sus ritmos de trabajo, de forma que tendremos que ser habilidosos para conseguir poder captar su atención y diferenciarnos del puñado de notas de prensa que pueden llenar su buzón de correo. Por ejemplo, seguramente nuestro envío tendrá más éxito si lo mandamos un martes o un miércoles que un lunes, teniendo en cuenta que probablemente el periodista tendrá el buzón lleno y no dedicará más de medio minuto a cada correo. Y seguramente también será mejor a primera hora o por la mañana que hacia el mediodía, cuando probablemente el periodista ya no se encuentre en la redacción.
- Facilita la tarea al periodista
Cuando redactes el contenido, hazlo con el mejor estilo posible. Ten en cuenta que el periodista posiblemente leerá el texto en diagonal, pero aun así espera encontrar un contenido que después pueda publicar en su medio. Por eso hay que medir mucho lo que enviamos y facilitar al máximo la tarea al profesional, redactando de manera coherente y estructurada, organizando la información de mayor a menor importancia, evitando las faltas de ortografía e intentando suavizar o maquillar el tono más “publicitario” que pueda desprender la propia noticia. Y, lo más importante, que sea breve y concisa.
- Cuanto más completo, mejor
A la hora de enviarlo, aporta aquella información adicional que facilite la comprensión al medio. Un gráfico, una fotografía, un audiovisual, un enlace en una página web o un pie de página con el contacto al que se deben dirigir, funcionará. También deberás tener en cuenta que el asunto del mensaje es de vital importancia, y que muchas veces será el motivo por el cual un periodista abra el correo o no. En este caso, lo mejor será utilizar el titular de la nota de prensa.
- Sigue la noticia
Haz el seguimiento los días posteriores al envío a los diferentes medios. Es posible que no lo hayas podido ver publicado al día siguiente, pero a veces, sobre todo si son informaciones intemporales, los medios pueden haber decidido publicarlo en otro momento.
- La magia no existe
Es importante repetirlo. Al final, por mucho que nosotros consideramos que tenemos un hecho noticiable del que tenemos que hacer difusión, la responsabilidad de publicarlo o no en los medios de comunicación no recae en nosotros. Serán muchos los factores que determinarán si una nota de prensa se acaba incluyendo o no en un diario o en una página web, y por mucho que nosotros lo intentemos “vestir” de la mejor manera, el periodista siempre tendrá la última palabra. La magia, pues, es como la suerte; hay que buscarla.
