Obligaciones fiscales para la exportación de vino

Cuando una empresa se plantea la exportación de vino, tanto si está interesada en el envío de un contenedor como de sólo una botella de vino, deberá realizar una serie de pasos para poder hacer la exportación. El proceso sin embargo, varía según la tipología del exportador, hay que diferenciar pues, entre bodegas de vinos y empresas distribuidoras.

Conoce la documentación para la exportación de vino y cava en el extranjero

Procedimiento para la exportación de vinos de las bodegas

En el caso de la bodega de vinos el procedimiento será el siguiente:

Solicitud de alta del número del EORI

el primer paso es el de solicitar el alta del número registro e identificación de operadores económicos (EORI ) o de asociación EORI-NIF, para figurar como exportador o importador a un despacho aduanero. Si se trata de una operación intracomunitaria también deberá darse de alta en el Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA (VIES), un sistema electrónico de la Agencia Tributaria de validación de números de IVA de los agentes económicos registrados en la UE para operaciones transfronterizas de bienes y servicios.

Obtención del número CAE

En segundo lugar se deberá obtener el Código de Actividad y Establecimiento (CAE) de impuestos especiales ante la Agencia Tributaria. Este número autorizará a hacer la expedición del pedido de productos sujetos a impuestos especiales en régimen suspensivo a otro estado miembro de la UE. El censo del CAE, sistema armonizado entre todos los estados miembros de la UE, se llama SEED (System of Exchange of Excise Data).

Documento de acompañamiento modelo 500

Finalmente, habrá que cumplimentar el documento de acompañamiento Modelo 500 o emitir electrónicamente a través de un EMCS (Sistema de Control de Movimientos de Impuestos Especiales), que tendrá que viajar obligatoriamente con el producto en destino si el envío es intracomunitario, o hasta la aduana de salida si el vino tiene como último destino un tercer país. Este Documento garantiza la trazabilidad y control de envíos de mercancías sujetas a impuestos especiales.

Procedimiento para la exportación de vinos de las empresas distribuidoras

En el caso de las empresas distribuidoras de vinos, el primer paso es también la solicitud de alta del número EORI y darse de alta en el VIES, pero en cuanto el documento de acompañamiento, se tramitará a través del Modelo 503, el cual no se puede tramitar electrónicamente. Sin embargo, en caso de que la expedición supere los 150.000 litros al trimestre, la empresa debería pedir un número CAE (Código de Actividad y Establecimiento) de impuestos especiales ante la Agencia Tributaria, y entonces el Documento de Acompañamiento podría ser tramitado al igual que en una bodega con CAE (Modelo 500 o EMCS electrónico).

Finalmente, y en relación al destinatario del vino, tanto si se trata de una bodega como de un distribuidor, en cliente intercomunitario , este debe ser titular de un CAE, ya sea permanente o temporal. En el caso de terceros países, el destinatario en general debe ser poseedor de una licencia de importación de vinos, pero esto queda sujeto a las regulaciones de cada país.

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