En el post d’avui explicarem l‘Incoterm EXW, un dels més utilitzar per les empreses  catalanes a l’hora d’exportar.

L’Incoterm EXW, significa que el venedor posa a disposició del comprador la mercaderia en un lloc acordat per a les dues parts, generalment a fàbrica, sense carregar.  Aquest Incoterm és un dels que es pot utilitzar en tot tipus de transport

La transferència del risc passa quan els béns estan a disposició del comprador.

incoterm2Aquest Incoterm és utilitzat sobretot per les empreses que realitzen les primeres exportacions pel fet que l’única obligació de l’exportador és tenir preparada la mercaderia per a la seva recollida. L’inconvenient és que es perd el control i la traçabilitat de les mercaderies i del procés d’entrega.

Hem de recordar quan utilitzem EXW que:

  • Tenim un 100% de pèrdua de control sobre les mercaderies. Això significa que no sabem què poden fer amb els nostres productes. Per exemple, es pot donar la situació en què el comprador revengui a un tercer sense el nostre permís…
  • Per deduir l’IVA de la factura de venta,cal presentar un document anomenat DUA (Documento Únic Administratiu), però com que en aquest Incoterm nosaltres com a exportadors no realitzem cap formalitat en les duanes d’origen, és l’importador/comprador qui rep el DUA. Queda l’opció de demanar-ho  al comprador però és arriscat i poc pràctic.

El cost del comprador 

  • Transport principal i/o interior
  • Assegurança de transport
  • Despatx duaner d’exportació i pagament de les despeses de duanes i impostos al país d’origen
  • Cost de manipulació: descàrrega del port principal i tarifes portuàries del país d’origen
  • Formalitats duaneres en el seu país: despatx de duanes, drets de duanes i impostos al país del comprador, descàrrega del port.
  • Transport interior
  • Altres costs i riscs al país del comprador

 El cost del venedor 

  • Tot allò relacionat amb la preparació de la mercaderia (embalatge per al transport…)

 Obligacions del comprador

  • Recollir la mercaderia al lloc concret, carregar-la i fer tots els tràmits d’exportació.
  • Assumir les despeses duaneres.
  • Reemborsar les despeses que hagi tingut el venedor si aquest ha ajudat en l’obtenció de documents, permisos… i efectuar el pagament de la mercaderia segons l’acord.

 Obligacions del venedor

  • Entrega de la mercaderia al comprador al seu magatzem/empresa, o al lloc acordat.
  • Lliurar amb la mercaderia la documentació necessària (factura comercial, packing list, …).
  • Ajudar si és necessari al comprador per obtenir qualsevol llicencia, autorització, assegurança….
  • Totes les despeses derivades de la mercaderia (marcatge, embalatge, pes…), i inclosos les pèrdues i/o danys fins que la mercaderia no hagi estat posada a disposició del comprador.

 Documentació

  • Factura comercial
  • Packing list
  • Documents necessaris segons el règim comercial d’exportació a presentar a les duanes

Recomanacions per als nous exportadors

Si la intenció és comprometre’s amb les mínimes obligacions, les recomenancions per als nous exportadors és recomanable utilitzar l’Incoterm FCA en comptes de l’EXW. Aquest Incoterm comporta un pas més en les obligacions de l’exportador però  permet tenir control sobre  les formalitats en les duanes d’origen i, per tant, sobre documents tant compromesos com pot ser el DUA.

A més a més, el FCA implica que la mercaderia es lliura físicament al transportista, la qual cosa permet identificar a qui es traspassa la propietat de la mercaderia i el punt de transferència de risc queda més clar. Aquest fet és de suma importància en cas que l’asseguradora hagi de prendre partit.